18 listopada 2021

Miesiąc urodzenia na świadectwie pracy należy zapisać w formie „09” czy „IX”? Dla ZUS ma to znaczenie. Niewłaściwy zapis może obniżyć przyszłą emeryturę

Miesiąc urodzenia na świadectwie pracy należy zapisać w formie „09” czy „IX”? Dla ZUS ma to znaczenie. Niewłaściwy zapis może obniżyć przyszłą emeryturę

Nasza czytelniczka padła ofiarą absurdalnej sytuacji. Przy wyliczaniu tzw. kapitału początkowego do przyszłej emerytury ZUS podważył jedno z przedstawionych świadectw pracy. Okazuje się, że znaczenie może mieć to, jakich liczb na świadectwie pracy użył pracodawca: rzymskich czy arabskich. Z tego powodu ZUS obniża emeryturę

Choć z reguły na co dzień posługujemy się cyframi arabskimi, zdarza się nam używać cyfr zapisanych alfabetem rzymskim. W cyfrowym świecie, przy wypełnianiu elektronicznych formularzy i wniosków, zwykle wiadomo, jakiej formy użyć, bo wymusza to dany system, który po prostu nie przyjmie zapisu w niewłaściwym formacie.

Zobacz również:

Ale kiedy tworzymy dokument papierowy, alfabety arabski i rzymski często się mieszają. Rzymskich cyfr używa się do oznaczania rozdziałów w różnego rodzaju pracach, również w ustawach. Niektórzy mają manierę oznaczania miesięcy w formie „rzymskiej”. Dzień 11 listopada można zapisać w formie „11.11” lub „11 XI”. Która forma jest poprawna? Wydawało mi się, że to nie ma znaczenia. Aż do dziś, kiedy dostałem wiadomość od pani Anety.

Przeczytaj też: Pan Paweł postanowił spłacić pożyczkę przed terminem, ale w tym banku to niewykonalne. Trzech bankowych konsultantów nie dało rady. Idę z pomocą!

ZUS nie lubi cyfr rzymskich. I obniża emeryturę

Nasza czytelniczka jakiś czas temu wystąpiła do ZUS o ustalenie kapitału początkowego emerytury. Chodzi o udokumentowanie stażu pracy, zarobków i składek na ubezpieczenie społeczne przed 1999 r. Wcześniej ZUS nie był „scyfryzowany”, dlatego sami musimy przedstawić świadectwa pracy. Pani Aneta wyszperała dokumenty i złożyła w ZUS, ale Zakład zakwestionował jedno z nich. Dlaczego?

„Wyjaśniono mi, że w dokumencie jest błąd, który polegał na tym, że wystawiający świadectwo pracy moją datę urodzenia napisał tak: 21.IX.1977 r., czyli na oznaczenie miesiąca urodzin użył cyfry rzymskiej”

– relacjonuje czytelniczka. To pierwszy absurd tej sytuacji. Drugi jest taki – jeśli nie bardziej absurdalny od pierwszego – że ZUS z jednej strony zakwestionował świadectwo pracy z błędem, a z drugiej strony je zaakceptował.

„ZUS w swoich wyliczeniach uwzględnił jedynie wynagrodzenie minimalne za ten zakwestionowany okres zatrudnienia, de facto obniżając mi kwotę kapitału początkowego, bo ktoś użył cyfry rzymskiej zamiast arabskiej. Takie postępowanie jest dla mnie bardzo dziwne. Czyli ZUS jako błąd uznał zapis „21.IX.1977” przy ręcznie wypisywanym świadectwie pracy. Jednocześnie zaliczył staż pracy, ale obniżył wysokość składek do płacy minimalnej”.

Przeczytaj też: Pan Grzegorz myślał, że to musi być pomyłka. Ale nic tych rzeczy. Bank 30-krotnie podwyższył mu opłatę za konto! Bardzo dziwna zmiana taryfy opłat

Korekta świadectwa pracy sprzed 20 lat

Sprawę teoretycznie można odkręcić. ZUS jest gotowy jeszcze raz przeliczyć kapitał początkowy, jeśli pani Aneta dostarczy poprawione świadectwo pracy. Problem w tym, że kwestionowane świadectwo dotyczy zatrudnienia w 1998 r., a świadectwo zostało wystawione trzy lata później. Mówimy o sytuacji sprzed 20 lat.

„Nie wiem, ile jestem stratna, bo nie potrafię tego wyliczyć. W moim przypadku to grosze, bo pracowałam tam dwa miesiące. Ale co, jeśli ZUS potraktował tak kogoś, kto przepracował w danym miejscu 10 lat?”

– mówi pani Aneta, która wystąpiła do byłego pracodawcy o korektę świadectwa pracy, ale raczej nie zdąży się odwołać od decyzji ZUS, bo ponoć ma na to miesiąc. Pracodawca uprzedził panią Anetę, że może się nie wyrobić, gdyż ma „daleko do archiwum”. To i tak komfortowa sytuacja (gdyby pani Anecie zależało na korekcie świadectwa), bo przecież dawny pracodawca prowadzi jeszcze działalność, a mogło być inaczej. A co mają zrobić osoby, które też otrzymały świadectwo pracy z błędem, a firma od dawna nie istnieje?

Zapytałem kolegę po fachu, który od lat „zajmuje się” ZUS-em, co sądzi o tej sprawie. Powiedział mi, że pierwszy raz spotyka się z takim absurdem. Mnie natomiast najbardziej zadziwia w tej sytuacji to, że ZUS nie zakwestionował feralnego świadectwa pracy, a jedynie „ukarał” za błąd, obliczając kapitał początkowy na podstawie minimalnego wynagrodzenia.

Przeczytaj też: Klientka poszła do oddziału zamknąć kredyt. Pracownik banku zapytał, czy należy do partii politycznej. Dlaczego bank pyta o polityczną aktywność?

ZUS się czepia, ale co na to Kodeks Pracy?

A co na to sam ZUS? Zapytałem rzecznika prasowego, czy normalną praktyką jest to, że przy obliczaniu kapitału początkowego na świadectwie pracy wymagana jest cyfra arabska, a jeśli tak, to z jakich konkretnie przepisów wynika. A może zakwestionowanie tego świadectwa wynika z nadgorliwości jednostki ZUS, która wyliczała kapitał początkowy mojej czytelniczce? ZUS naprawdę obniża emeryturę z tak błahego powodu?

Żeby ZUS ustosunkował się do tej sprawy, musiałbym przekazać jego pracownikom dane osobowe pani Anety wraz z jej upoważnieniem. Trochę dziwię się temu warunkowi, bo wynika z niego, jakby ZUS nie miał jasnych procedur w tego typu sprawach. Uznałem, że zamiast kopać się z koniem, po prostu rzecz opiszę. Może ktoś w ZUS stuknie się w czoło i albo zmieni procedury, albo pouczy pracowników, żeby się tak nie zachowywali.

Z ciekawości zajrzałem do Kodeksu Pracy i kilku poradników dotyczących tego, jak należy sporządzić świadectwo pracy. Nigdzie nie znalazłem informacji na temat tego, w jaki sposób należy zapisywać datę urodzenia. Jak to możliwe, że z takiego powodu ZUS obniża emeryturę?

Jeśli planujecie wystąpić do ZUS o wyliczenie kapitału początkowego, zerknijcie do świadectw pracy i sprawdźcie, czy nie ma w nich błędów, bo może to mieć wpływ na wysokość emerytury. Choć lepiej by było, gdyby ZUS nie czepiał się takich szczegółów. Mam nadzieję, że od dziś nie będzie się czepiał zapisu daty na świadectwie pracy.

Źródło zdjęcia: Pixabay

Subscribe
Powiadom o
33 komentarzy
Oldest
Newest Most Voted
Inline Feedbacks
Zobacz wszystkie komentarze
Monika
11 dni temu

Wysokość kapitału wylicza się na podstawie formularza Rp-7 a nie świadectwa pracy. W przypadku braku Rp-7 ZUS może przyjąć wynagrodzenie minimalne za lata pracy wykazane w świadectwie pracy, co w tym przypadku uczynił.

Pracownik ZUS
11 dni temu
Reply to  Monika

Zarobków w kapitale początkowym NIGDY nie przyjmuje się że świadectwa pracy tylko z formularza RP7(zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu), ewentualnie z dokumentów zastępczych np. karty wynagrodzeń, wpisy w legitymacji ubezpieczeniowej. Artykuł niemerytoryczny, autor powinien sprawdzić zasady ustalania kapitału początkowego. Z samego świadectwa przyjmuje się jedynie okres pracy.

Andrzej
11 dni temu
Reply to  Pracownik ZUS

Owszem, przy wniosku wypełnia się formularz, ale dołącza się do tego oryginały świadectw pracy. Potem ZUS te świadectwa pracy oddaje. Widocznie ZUS zakwestionował któreś świadectwo pracy bo akurat nie zgadza się na nim forma zapisu daty. Artykuł właśnie to opisuje.

Last edited 11 dni temu by Andrzej
Dominka
10 dni temu

Panie Macieju, pisze Pan „do czasu dostarczenia przez Panią korekty zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu”. Rozumiem, że dla Pana ŚWIADECTWO PRACY to ten sam dokument co ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU I WYNAGRODZENIU. Więc wyprowadzę Pana z błędu. To dwa różne dokumenty. Świadectwo pracy otrzymuje Pan obligatoryjnie po ustaniu zatrudnienia i potwierdza ono okres zatrudnienia i wymiar czasu pracy oraz kilka innych danych. Natomiast nie potwierdza otrzymanego wynagrodzenia. Dokumentem potwierdzającym wynagrodzenie jest właśnie ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU I WYNAGRODZENIU. I zgodnie z przepisami każdy z tych dokumentów musi być wystawiony w sposób nie budzący wątpliwości. Jeżeli data urodzenia budziła w pracowniku wątpliwości to… Czytaj więcej »

Admin
10 dni temu
Reply to  Dominka

Pani Dominiko, dziękujemy za uzupełnienie!

Jakub
8 dni temu
Reply to  Maciej Samcik

Proszę podziękować wlascuwej osobie, czyli Domince. Pozdrowienia!

Admin
8 dni temu
Reply to  Jakub

Dziękuję pani Dominice 😉

Monika
10 dni temu
Reply to  Pracownik ZUS

Pracowniku Zusu, nigdy nie mów nigdy. Mojej siostrze przyjęli minimalną w oparciu o swiadectwo pracy, oczywiście po uprzedniej wizycie w sądzie.

Kiev
10 dni temu
Reply to  Monika

To oczywiste, bo świadectwo pracy nie zawiera przecież informacji o wysokości wynagrodzenia.

Ten
11 dni temu

Prima Aprilis w listopadzie?! To jest absurd, kwalifikujący decyzję do zaskarżenia. Równie dobrze 11.11 też może być odrzucony, bo 11 to nie nazwa miesiąca. Powołanie się na słowniki jak choćby tę odpowiedź RJP (można też samemu się o własną postarać) powinny wystarczyć. Kraj z tektury.

JArek
11 dni temu
Reply to  Ten

ZUS możesz sobie zaskarżać tak samo, jak Żyd mógł się odwołać od rozporządzenia Hansa Franka.

Kiev
10 dni temu
Reply to  JArek

Decyzje ZUS podlegają zaskarżeniu do Sądu Pracy, za pośrednictwem ZUS. Nie jest prawdą, że każdą sprawę w sądzie ZUS wygrywa.

Hieronim
11 dni temu
Reply to  Ten

W ZUS wszystko jest możliwe…

Adam
11 dni temu

Jest kilkadziesiąt form zapisywania daty…
Kilkadziesiąt * 3! *8! = kilkaset tysięcy
Data w formie tekstowej, binarnej, decymalnej, hexadecymalnej, skompresowanej, zaszyfrowanej algorytmem MD5
Mam z tym problemem styczność na co dzień
Jestem INFORMATYKIEM od 30 lat !!!
Ludzie… co Wy wiecie o zwykłym formacie daty kalendarzowej…
NIC !!!

Andrzej
10 dni temu
Reply to  Adam

md5 nie jest algorytmem szyfrowania. szyfrowanie to czynność skutkiem której jest coś co można potem odszyfrować.

Jakub
8 dni temu
Reply to  Adam

Informatyk od trzydziestu lat. [CENZURA-red] od zawsze.

Kamil
11 dni temu

Słusznie zakwestionowali — między cyframi arabskimi i rzymski nie wstawia się kropek! 😉

JArek
11 dni temu

Drodzy państwo. Wasza emerytura, oszczędności, wszystko inne jest tylko roszczeniem w stosunku do dzikiego i bandyckiego kraju, z długą historią przekręcania swoich własnych obywateli. Ja się wypisałem z ZUS 20 lat temu, za czasów tego pijaka i donosiciela Kwasniewskiego, po prostu wyjezdzajac z Polski.

Pan Krzysztof
11 dni temu
Reply to  JArek

To nie pijak tylko pół człowiek pół litra 😉

Przemo
10 dni temu
Reply to  Pan Krzysztof

Dawniej sam miałem wiele zastrzeżeń, ale proszę porównaj Kwaśniewskiego z obecnym prezydentem i opisz wynik tego porównania…

Pan Krzysztof
9 dni temu
Reply to  Przemo

Człowiek długopis dzielnie walczy z ostrym cieniem mgły 😁

Dominik
11 dni temu

Ciekawe jak zachowałby się ZUS w sytuacji gdyby miesiąc zapisany byłby słownie – 11 listopada. Urzędnikowi owa by eksplodowała? 🤯

Stef
11 dni temu
Reply to  Dominik

Trzeba by zlecić update systemu, pewnie z 10 mln by ktoś przytulił.

Anna
10 dni temu
Reply to  Dominik

Na dwóch świadectwach pracy sprzed 1999r. miałam miesiąc urodzenia zapisany właśnie słownie, długopisem. Jestem na emeryturze od września b.r. – mam nadzieję, że nie jest pomniejszona, bo to było 7 lat mojej pracy.

Janek
11 dni temu

Chciałbym zauważyć, że w Polsce posługujemy się cyframi hinduskimi zeuropeizowanymi.

Cyfry arabskie wyglądają tak ١٢٣٤٥٦٧٨٩٠ jedynka i dziewiątka trochę podobne do naszych, bo cyfry arabskie również pochodzą od hinduskich. Wspólne jest też to, że jest ich 10, oraz to że liczby zapisuje się je od lewej do prawej (mimo że tekst arabski zapisuje się od prawej do lewej) no ale na tym podobieństwa się kończą.

Podejrzewam, że gdyby ktoś przyniósł do ZUSu jakieś pismo z liczbami zapisanymi za pomocą cyfr arabskich to też by mu takiego pisma nie przyjęli.

Stef
11 dni temu

Do sądu z nimi. Wygrana w ciągu 5 minut.

Przemo
10 dni temu
Reply to  Stef

Wygrana raczej tak, co do 5 minut to pozwolę sobie mieć zdanie odrębne…

Admin
10 dni temu
Reply to  Przemo

Może nie w 5 minut, ale w 5 lat już tak 😉

Bogdan
11 dni temu

قرار ZUS سخيف; ” 🙂 – to tak przy okazji: „z reguły na co dzień posługujemy się alfabetem arabskim” …

stef
11 dni temu
Reply to  Bogdan

chyba cyframi Arabskimi?, pismo mamy Łacińskie.

Przemo
10 dni temu

Nie wiem co ZUS taki zdziwiony, dawniej zapisywanie miesięcy cyframi rzymskimi było bardzo powszechne. Można powiedzieć, że było normą.
Zanim doszliśmy do normalności (jako takiej), po drodze jeszcze zmuszano nas do pisania daty odwrotnie, poczynając od roku. Na szczęście ta głupota nie trwała zbyt długo.
Warto zauważyć, że wiele instytucji, np. sądy w wyrokach i innych orzeczeniach, nazwę miesiąca pisze słownie. Potem się można czepić czy „listopad” czy „listopada”…
ZUS to jednak stan umysłu.

Subiektywny newsletter

Bądźmy w kontakcie! Zapisz się na newsletter, a raz na jakiś czas wyślę ci powiadomienie o najważniejszych tematach dla twojego portfela. Otrzymasz też zestaw pożytecznych e-booków. Dla subskrybentów newslettera przygotowuję też specjalne wydarzenia (np. webinaria) oraz rankingi. Nie pożałujesz!