Miesiąc urodzenia na świadectwie pracy należy zapisać w formie „09” czy „IX”? Dla ZUS ma to znaczenie. Niewłaściwy zapis może obniżyć przyszłą emeryturę

Nasza czytelniczka padła ofiarą absurdalnej sytuacji. Przy wyliczaniu tzw. kapitału początkowego do przyszłej emerytury ZUS podważył jedno z przedstawionych świadectw pracy. Okazuje się, że znaczenie może mieć to, jakich liczb na świadectwie pracy użył pracodawca: rzymskich czy arabskich. Z tego powodu ZUS obniża emeryturę

Choć z reguły na co dzień posługujemy się cyframi arabskimi, zdarza się nam używać cyfr zapisanych alfabetem rzymskim. W cyfrowym świecie, przy wypełnianiu elektronicznych formularzy i wniosków, zwykle wiadomo, jakiej formy użyć, bo wymusza to dany system, który po prostu nie przyjmie zapisu w niewłaściwym formacie.

Ale kiedy tworzymy dokument papierowy, alfabety arabski i rzymski często się mieszają. Rzymskich cyfr używa się do oznaczania rozdziałów w różnego rodzaju pracach, również w ustawach. Niektórzy mają manierę oznaczania miesięcy w formie „rzymskiej”. Dzień 11 listopada można zapisać w formie „11.11” lub „11 XI”. Która forma jest poprawna? Wydawało mi się, że to nie ma znaczenia. Aż do dziś, kiedy dostałem wiadomość od pani Anety.

Przeczytaj też: Pan Paweł postanowił spłacić pożyczkę przed terminem, ale w tym banku to niewykonalne. Trzech bankowych konsultantów nie dało rady. Idę z pomocą!

ZUS nie lubi cyfr rzymskich. I obniża emeryturę

Nasza czytelniczka jakiś czas temu wystąpiła do ZUS o ustalenie kapitału początkowego emerytury. Chodzi o udokumentowanie stażu pracy, zarobków i składek na ubezpieczenie społeczne przed 1999 r. Wcześniej ZUS nie był „scyfryzowany”, dlatego sami musimy przedstawić świadectwa pracy. Pani Aneta wyszperała dokumenty i złożyła w ZUS, ale Zakład zakwestionował jedno z nich. Dlaczego?

„Wyjaśniono mi, że w dokumencie jest błąd, który polegał na tym, że wystawiający świadectwo pracy moją datę urodzenia napisał tak: 21.IX.1977 r., czyli na oznaczenie miesiąca urodzin użył cyfry rzymskiej”

– relacjonuje czytelniczka. To pierwszy absurd tej sytuacji. Drugi jest taki – jeśli nie bardziej absurdalny od pierwszego – że ZUS z jednej strony zakwestionował świadectwo pracy z błędem, a z drugiej strony je zaakceptował.

„ZUS w swoich wyliczeniach uwzględnił jedynie wynagrodzenie minimalne za ten zakwestionowany okres zatrudnienia, de facto obniżając mi kwotę kapitału początkowego, bo ktoś użył cyfry rzymskiej zamiast arabskiej. Takie postępowanie jest dla mnie bardzo dziwne. Czyli ZUS jako błąd uznał zapis „21.IX.1977” przy ręcznie wypisywanym świadectwie pracy. Jednocześnie zaliczył staż pracy, ale obniżył wysokość składek do płacy minimalnej”.

Przeczytaj też: Pan Grzegorz myślał, że to musi być pomyłka. Ale nic tych rzeczy. Bank 30-krotnie podwyższył mu opłatę za konto! Bardzo dziwna zmiana taryfy opłat

Korekta świadectwa pracy sprzed 20 lat

Sprawę teoretycznie można odkręcić. ZUS jest gotowy jeszcze raz przeliczyć kapitał początkowy, jeśli pani Aneta dostarczy poprawione świadectwo pracy. Problem w tym, że kwestionowane świadectwo dotyczy zatrudnienia w 1998 r., a świadectwo zostało wystawione trzy lata później. Mówimy o sytuacji sprzed 20 lat.

„Nie wiem, ile jestem stratna, bo nie potrafię tego wyliczyć. W moim przypadku to grosze, bo pracowałam tam dwa miesiące. Ale co, jeśli ZUS potraktował tak kogoś, kto przepracował w danym miejscu 10 lat?”

– mówi pani Aneta, która wystąpiła do byłego pracodawcy o korektę świadectwa pracy, ale raczej nie zdąży się odwołać od decyzji ZUS, bo ponoć ma na to miesiąc. Pracodawca uprzedził panią Anetę, że może się nie wyrobić, gdyż ma „daleko do archiwum”. To i tak komfortowa sytuacja (gdyby pani Anecie zależało na korekcie świadectwa), bo przecież dawny pracodawca prowadzi jeszcze działalność, a mogło być inaczej. A co mają zrobić osoby, które też otrzymały świadectwo pracy z błędem, a firma od dawna nie istnieje?

Zapytałem kolegę po fachu, który od lat „zajmuje się” ZUS-em, co sądzi o tej sprawie. Powiedział mi, że pierwszy raz spotyka się z takim absurdem. Mnie natomiast najbardziej zadziwia w tej sytuacji to, że ZUS nie zakwestionował feralnego świadectwa pracy, a jedynie „ukarał” za błąd, obliczając kapitał początkowy na podstawie minimalnego wynagrodzenia.

Przeczytaj też: Klientka poszła do oddziału zamknąć kredyt. Pracownik banku zapytał, czy należy do partii politycznej. Dlaczego bank pyta o polityczną aktywność?

ZUS się czepia, ale co na to Kodeks Pracy?

A co na to sam ZUS? Zapytałem rzecznika prasowego, czy normalną praktyką jest to, że przy obliczaniu kapitału początkowego na świadectwie pracy wymagana jest cyfra arabska, a jeśli tak, to z jakich konkretnie przepisów wynika. A może zakwestionowanie tego świadectwa wynika z nadgorliwości jednostki ZUS, która wyliczała kapitał początkowy mojej czytelniczce? ZUS naprawdę obniża emeryturę z tak błahego powodu?

Żeby ZUS ustosunkował się do tej sprawy, musiałbym przekazać jego pracownikom dane osobowe pani Anety wraz z jej upoważnieniem. Trochę dziwię się temu warunkowi, bo wynika z niego, jakby ZUS nie miał jasnych procedur w tego typu sprawach. Uznałem, że zamiast kopać się z koniem, po prostu rzecz opiszę. Może ktoś w ZUS stuknie się w czoło i albo zmieni procedury, albo pouczy pracowników, żeby się tak nie zachowywali.

Z ciekawości zajrzałem do Kodeksu Pracy i kilku poradników dotyczących tego, jak należy sporządzić świadectwo pracy. Nigdzie nie znalazłem informacji na temat tego, w jaki sposób należy zapisywać datę urodzenia. Jak to możliwe, że z takiego powodu ZUS obniża emeryturę?

Jeśli planujecie wystąpić do ZUS o wyliczenie kapitału początkowego, zerknijcie do świadectw pracy i sprawdźcie, czy nie ma w nich błędów, bo może to mieć wpływ na wysokość emerytury. Choć lepiej by było, gdyby ZUS nie czepiał się takich szczegółów. Mam nadzieję, że od dziś nie będzie się czepiał zapisu daty na świadectwie pracy.

Źródło zdjęcia: Pixabay