Masz dość pracy na czyjś rachunek lub chcesz zwiększyć dochody? Myślisz o założeniu własnej firmy? Lista rzeczy do ogarnięcia

Myślisz o założeniu własnej firmy? Nie będziesz ani pierwszy, ani ostatni. W Polsce działa ponad 2,1 mln małych i średnich firm. W każdym miesiącu otwiera się nawet 30 000 nowych przedsiębiorstw, często jednoosobowych. Połowa z nich nie przetrwa pierwszego roku działania, ale są wśród nich takie, które pozwolą swoim twórcom osiągnąć sukces i zarobić miliony. Jak się zabrać za stworzenie własnego biznesu? Własna firma od A do… B

Według danych rejestru REGON w 2021 r. zarejestrowano w Polsce 368 000 nowych firm. Były wśród nich przedsiębiorstwa małe i bardzo małe, często jednoosobowe. Prowadzenie działalności na własny rachunek to oczywiście ryzyko – nie wystarczy czekać, aż szef wyznaczy zadania, a firma zarobi pieniądze na wypłatę pensji, trzeba na tę pensję samemu zarobić. Połowie firm się to nie udaje. W zeszłym roku 190 000 firm zostało wykreślonych z rejestru REGON.

Ciekawe? Po przeczytaniu wróć tutaj, kliknij i odkryj sprawdzone patenty Samcika na ochronę przed inflacją

Własna firma: jak się za to zabrać?

Prowadzenie działalności to wymagające zajęcie, nie każda nowa firma osiągnie sukces na rynku. Decyzja o otwarciu biznesu czasem nie jest łatwa, historia pokazuje jednak, że powodzenie przedsięwzięcia jest możliwe nawet w najbardziej wymagających warunkach. Gwarancją sukcesu jest odpowiedź na nowo powstające potrzeby konsumentów. Albo wręcz wykreowanie ich, nawet na skalę lokalną, czyli na osiedlu, w swoim miasteczku. Jeśli ludzie czegoś potrzebują, to musi się znaleźć przedsiębiorca, który im to dostarczy. Jak się za to zabrać?

Pomysł na biznes. Zanim założysz własną firmę, musisz wiedzieć jaką potrzebę konsumenta chcesz zaspokoić. Często przedsiębiorca czuje, że jest w stanie dać ludziom coś, czego potrzebują. Sam pomysł na biznes to jednak nie wszystko. Potrzebne jest zbadanie konkurencji (czy ktoś już czegoś podobnego nie oferuje i ewentualnie czy „dowozi” jakość), ustalenie profilu przyszłego klienta (jeśli nie wiemy, do kogo ma trafiać nasz produkt i usługa, to będzie nam trudno skutecznie informować otoczenie o produktach, czy usługach), a także ceny, jaką jest w stanie zapłacić (skala i finansowa „moc” rynku).

SWOT, czyli lista za i przeciw. Zanim z entuzjazmem ruszysz do zakładania firmy, to ochłoń i przemyśl wszystko na spokojnie. Szczególnie jeśli wydaje Ci się, że Twój pomysł nie ma żadnych słabych stron. Każdy biznes je ma i lepiej już na samym początku być ich świadomym. W porządkowaniu i weryfikowaniu swoich pomysłów na biznes może Ci pomóc analiza SWOT. SWOT to akronim od strengths (mocne strony), weaknesses (słabe strony), opportunities (szanse) i threats (zagrożenia). Poniżej przykład takiej analizy dla cukierni.

Źródło: mambiznes.pl

Mocne i słabe strony to wewnętrzne czynniki charakteryzujące Twoją firmę. Weź pod uwagę różne obszary Twojego biznesu (m.in. zasoby ludzkie, finanse, logistyka, sprzedaż) i oceń, które z nich będą słabymi, a które mocnymi stronami Twojego biznesu. Być może mocną stroną jest Twoja wiedza, ale słabą umiejętności sprzedażowe, które są kluczowe przy prowadzeniu biznesu. Gdy uświadomisz sobie słabe strony, to będziesz wiedział, nad czym pracować lub ewentualnie z czym zwrócić się do kogoś o pomoc. Jeśli nie potrafisz sprzedać swoich produktów, to może warto zatrudnić kogoś, kto zrobi to za Ciebie?

Szanse i zagrożenia to z kolei czynniki zewnętrzne, które będą miały wpływ na Twoją firmę. Wśród szans może znaleźć się np. wzmożony popyt na produkty, który chcesz sprzedawać, a wśród zagrożeń ryzyko wprowadzenie dodatkowego podatku od usług, które będziesz oferować lub wzmożona konkurencja w Twojej branży.

Analiza SWOT tworzona jest w formie kwadratu podzielonego na cztery części. Zastanów się spokojnie nad każdą z nich. Lepiej od razu przygotować się na zagrożenia i być świadomym pewnych słabości. Dokładne rozpisanie mocnych stron i szans pozwoli Ci lepiej przygotować się do stojących przed Tobą wyzwań.

Inwestycja, czyli ile potrzeba pieniędzy i na co. Wraz z analizą SWOT powinieneś dobrze zastanowić się, co będzie potrzebne do rozpoczęcia działalności. O najważniejszych kosztach przeczytasz w dalszej części artykułu, ale być może Twój biznes będzie wymagał większych nakładów inwestycyjnych. Jeśli zamierzasz otworzyć salon spa, to ile będzie kosztowało wynajęcie lokalu? Czy masz już sprzęt, który będziesz wykorzystywał w swojej pracy? Czy dopiero zamierzasz go kupić? Sprawdź już teraz, ile będziesz musiał na niego wydać.

Być może przed rozpoczęciem biznesu, planujesz jeszcze podszkolić się w jakiejś dziedzinie? Wszelkie szkolenia i warsztaty to dodatkowe koszty, które musisz uwzględnić. Zastanów się, ile będziesz potrzebował pieniędzy na start. Co jeszcze musisz dokupić, a jakie wydatki mogą pojawić się w ciągu najbliższych miesięcy, np. gdy biznes wypali i zwiększy się liczba klientów. Bez wiedzy, ile musisz wydać na start, ciężko będzie Ci policzyć, ile musisz zarobić, żeby wyjść „na zero”.

Finansowanie, czyli jak sfinansować pierwsze miesiące? Gdy już zsumujesz jaki kapitał jest Ci niezbędny na start, to pora na znalezienie źródła finansowania. Czy wystarczy Ci oszczędności na sfinansowanie początkowych inwestycji? A może musisz poszukać pieniędzy gdzie indziej?

W najlepszej sytuacji będą osoby, które już teraz mają odłożoną znaczną kwotę oszczędności. Jeśli Twoje oszczędności nie wystarczą na start, to trzeba będzie poszukać zewnętrznych źródeł. Opcji na pozyskanie dodatkowych środków na nowy biznes jest kilka. Możesz skorzystać z m.in. dofinansowania unijnego, pożyczki na preferencyjnych warunkach w Banku Gospodarstwa Krajowego czy finansowania z Polskiego Funduszu Rozwoju. O kredyt na rozkręcenie biznesu możesz też starać się w swoim banku.

Pieniędzy na start możesz też poszukiwać wśród zewnętrznych inwestorów (tzw. Venture Capital oraz Anioły Biznesu), czyli firm, które uwierzą w Twój biznes i będą skłonne zainwestować swoje pieniądze w zamian za możliwość wpływu na Twój biznes i czerpania z niego zysków w przyszłości.

Biznesplan, czyli kiedy zaczniesz zarabiać? Jeśli biznes ma wypalić, potrzebujesz planu. Kluczowe pytania, jakie musisz sobie zadać, to: kto jest Twoim potencjalnym klientem, czy celujesz w jakąś konkretną niszę, co charakteryzuje grupę, do której zamierzasz dotrzeć ze swoimi usługami, czy są to osoby zamożne czy nie, a więc będziesz musiał walczyć o ich względy niską ceną produktu, będziesz działał sam czy od początku planujesz kogoś zatrudnić.

W ułożeniu dokładnej strategii pomoże Ci biznesplan. Określa on cele przychodowe, budżet kosztowy i sposób sfinansowania ewentualnego deficytu.

Co cię czeka na samym początku drogi do własnej firmy?

REGON oraz rachunek firmowy, czyli podstawowe numerki. Tym pierwszym, który już najpewniej posiadasz jest NIP – numer identyfikacji podatkowej, dzięki któremu Urząd Skarbowy może zidentyfikować podatnika. REGON to akronim od Rejestru Gospodarki Narodowej i służy do celów identyfikacyjnych oraz statystycznych. Musisz posiadać obydwa numery przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Na szczęście podczas rejestracji swojej firmy w CEIDG, Twoje wnioski zostaną automatycznie wysłane do odpowiednich organów.

Już na samym początku działalności warto założyć rachunek firmowy w banku. Teoretycznie przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej możesz wykorzystywać swój rachunek prywatny, ponieważ jednoznacznie nie określają tego przepisy, ale banki najczęściej regulują tę kwestię w regulaminach, zastrzegając, że konto ROR jest przeznaczone dla osób fizycznych i służy dokonywaniu rozliczeń, ale z wyłączeniem tych, które dotyczą prowadzonej działalności gospodarczej.

Partner naszego cyklu Alior Bank w ramach konta firmowego daje bezpłatny dostęp do aplikacji księgowej z dowolnego miejsca na świecie na zafirmowani.pl, co obejmuje m.in. prowadzenie księgowości, monitoring płatności, przechowywanie dokumentacji, wystawianie faktur, dostęp do bazy dokumentów niezbędnych dla przedsiębiorcy, wzory umów i wniosków o dofinansowanie oraz wiele innych.

———

Partnerem cyklu edukacyjnego „Bank Przedsiębiorczości” w blogu „Subiektywnie o Finansach” jest Alior Bank oferujący darmowe iKonto Biznes z kartą debetową Mastercard z Plusem.

Załóż iKonto Biznes i zyskaj do 1500 zł rocznie za aktywne bankowanie oraz 10% zwrotu za zakupy na stacjach paliw dokonane firmową kartą z Plusem – do 1800 zł w całym okresie promocji

Nie płacisz za:

• otwarcie i prowadzenie konta podstawowego
• za przelewy internetowe: do innego banku w Polsce (Elixir) oraz do ZUS i US, za przelewy transgraniczne/SEPA
• za wypłaty z bankomatów zlokalizowanych w oddziałach Alior Banku
• za korzystanie z firmowej karty debetowej Mastercard z Plusem do końca 2023 r.
• za korzystanie z aplikacji księgowej z dowolnego miejsca na świecie na zafirmowani.pl, która obejmuje m.in. prowadzenie księgowości, monitoring płatności, przechowywanie dokumentacji, wystawianie faktur, dostęp do bazy dokumentów niezbędnych dla przedsiębiorcy i wiele innych.

———

Wybór formy opodatkowania. Zanim zdecydujesz się na założenie firmy, powinieneś zastanowić się dobrze nad wyborem formy opodatkowania. Do wyboru masz następujące opcje:

>>>Na zasadach ogólnych wg skali podatkowej (stawki 12% i 32%). Kluczowe zalety to możliwość odliczenia kosztów uzyskania przychodu i skorzystania z ulg podatkowych. Główna wada to wyższy próg (32%) po przekroczeniu dochodu na poziomie 120 000 zł. Nowelizacja ustawy o PIT od stycznia 2022 roku wprowadziła również zmiany w wysokości kwoty wolnej od podatku, zwiększając jej wartość aż do 30 000 zł. Jest to wzrost o 22 000 zł, bowiem do końca 2021 roku kwota wolna od podatku wynosiła jedynie 8000 zł.

>>>Wg stawki liniowej 19% – w tym przypadku nie mamy progresji podatkowej, a więc niezależnie od dochodu obowiązuje jedna stawka. Niestety w tej formie nie można korzystać z wielu ulg podatkowych.

>>>Rozliczenie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych – opodatkowaniu ulega sam przychód, a więc przedsiębiorca nie ma możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu. Podatek wynosi od 2% do 17% i obowiązuje uproszczona ewidencja. Nie wszyscy przedsiębiorcy mogą jednak korzystać z tej formy. Wykluczone działalności to m.in. prowadzenie aptek i handel częściami do pojazdów mechanicznych).

Więcej szczegółów dotyczących opodatkowania działalności znajdziesz na rządowej stronie biznes.gov.pl.

Zakontraktowanie ulgi na składki ZUS. Comiesięczna składka do ZUS zawiera w sobie składkę emerytalną, rentową, chorobową, wypadkową oraz składkę na Fundusz Pracy oraz Fundusz Solidarnościowy. Każda stanowi określony procent podstawy opodatkowania. Ta podstawa to 60% zadeklarowanego przez przedsiębiorcę miesięcznego dochodu, ale nie mniej niż 4161 zł. Jeśli przedsiębiorca zadeklaruje dochód w wysokości 10 000 zł, to od tej kwoty będą wyliczane składki.

Nowo założone firmy jednoosobowe i wspólnicy spółek cywilnych mogą jednak przez 24 miesiące korzystać ze specjalnej ulgi, która zakłada niższą podstawę do wyliczenia składek na ZUS. W 2023 r. obniżona podstawa to: 30% z 3490 zł, czyli 1047 zł (od stycznia do czerwca 2023 r.) oraz 30% z 3600 zł, czyli 1080 zł (od lipca do grudnia 2023 r.).

Poniższa tabelka pokazuje wysokość składek preferencyjnych w dwóch pierwszych latach oraz po zakończeniu ulgi (przy minimalnej podstawie wynoszącej 4161 zł).

Źródło: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00286#2 

Na początku działalności przez 6 miesięcy można również skorzystać z ulgi na start i całkowicie zrezygnować z opłacania składki na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Nowego przedsiębiorcę nadal obowiązuje jednak składka na ubezpieczenie zdrowotne. Dokładna jej kwota zależy od sposobu opodatkowania.

>>> przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych (według skali podatkowej) zapłacą 9% podstawy wymiaru składki (dochodu z działalności gospodarczej),

>>> przedsiębiorcy rozliczający się w formie podatku liniowego (19%), zapłacą 4,9% podstawy wymiaru składki (dochodu z działalności gospodarczej).

>>> przedsiębiorcy rozliczający się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, zapłacą 9% zryczałtowanej podstawy.

Ulga na start i preferencyjny okres niższych składek to nie jedyne sposoby na płacenie niższego ZUS-u. Przedsiębiorcy, których przychód na dalszym etapie działalności w skali roku nie przekroczy 120 000 zł, mogą korzystać z ulgi „Mały ZUS Plus”, która również polega na obniżeniu podstawy opodatkowania.

W tym przypadku podstawę wylicza się, mnożąc średni miesięczny dochód przez współczynnik 0,5. Jeśli więc przedsiębiorca w poprzednim roku zarabiał średnio 5000 zł, to podstawa opodatkowania wynosi 2500 zł (5000 x 0,5) i to od tej kwoty wyliczane są wszystkie składki. Z niższych składek w ramach tej ulgi można korzystać przez 36 miesięcy w ciągu 5 lat.

Podsumowując:

>>> na początku przedsiębiorca może przez pierwsze 6 miesięcy całkowicie zrezygnować ze składek na ZUS (obowiązkowa pozostaje składka na ubezpieczenie zdrowotne),

>>> następnie może korzystać z ulgi polegającej na obniżeniu podstawy do wyliczania składek (dokładne kwoty w dwóch pierwszych kolumnach tabeli),

>>> jeśli po tym okresie jego dochód za poprzedni rok nie przekroczy 120 000 zł, to może skorzystać z ulgi Mały ZUS Plus, w ramach której również zostaje obniżona podstawa do wyliczania składek (podstawa nie może być niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia w danym roku i nie wyższa niż 60 % prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego ustalonego na dany rok)

>>> po zakończeniu okresu ulg, jego składki będą wyliczane od podstawy stanowiącej 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (podstawa nie może wynieść mniej niż 4161 zł) – przykład w trzeciej kolumnie tabeli.

Pierwsze ważne decyzje młodego przedsiębiorcy

Strona internetowa, czyli okno na świat. W dzisiejszych czasach bez strony internetowej ani rusz. To ona stanowi Twoją wizytówkę w internecie, czyli tam gdzie będziesz poszukiwać potencjalnych klientów. Jeśli masz trochę umiejętności technicznych i zapał, to możesz pokusić się o samodzielne stworzenie strony. Będzie to Cię kosztowało trochę czasu, ale zaoszczędzisz sporo pieniędzy, bo w internecie znajdziesz sporo darmowych szablonów. Darmowy hosting będzie się jednak wiązał z tym, że na Twojej stronie będą pokazywały się reklamy.

Jeśli darmowe szablony nie spełniają Twoich oczekiwań, to możesz skorzystać z usług profesjonalistów, którzy stworzą stronę idealnie dostosowaną do Twojego biznesu. Z zależności od konkretnych wymagań może to być koszt od 2000 zł, nawet do kilku tysięcy złotych.

Tradycyjna siedziba, cowork czy wirtualne biuro? Jeśli Twoja działalność polega np. na wykonywaniu grafik, to prawdopodobnie swoją pracę możesz wykonywać z domu i odchodzi Ci znaczna część kosztów. Jeśli jednak Twój biznes to praca z klientem, biuro może okazać się niezbędne. W zależności od lokalizacji i powierzchni zapłacisz od 1000 zł do kilku tysięcy złotych plus opłaty za media. Prawdopodobnie będziesz musiał również urządzić lub chociaż je częściowo wyposażyć.

Jeśli nie potrzebujesz całego biura dla siebie, ale nie masz możliwości pracy z domu, to zainteresuj się przestrzeniami coworkingowymi. Coworking to specjalna, współdzielona przestrzeń do pracy, w ramach której możesz wynająć pojedyncze miejsce pracy wraz z wyposażeniem biurowym. W takich miejscach często pracują freelancerzy, studenci czy pracownicy zdalni, którzy nie mają odpowiednich warunków w domu.

Inną ciekawą opcją jest wirtualne biuro. To rozwiązanie dla osób, które nie chcą podawać swojego domowego adresu jako siedziby firmy. W ramach tej usługi, pracownicy wirtualnego biura będą zajmować się obsługa Twojej poczty, bo to na ten adres będzie kierowana oficjalna korespondencja firmy.

Promocja i reklama. Jeśli chcesz stać się rozpoznawalny na rynku, to już na samym początku warto postawić na reklamę. Na początku możesz zacząć od tej w mediach społecznościowych, koszt dzienny to minimum 20-30. Warto postawić też stronę internetową. Na niektórych portalach zrobisz to za samodzielnie za darmo, będziesz musiał zapłacić za domenę i hosting ok. 150 zł za pierwszy rok. Powierzenie wykonania strony profesjonaliście może kosztować kilka tysięcy złotych. Do celów reklamowych przyda się tez logo. W internecie znajdziesz programy, w których wykonasz je samodzielnie i za darmo.

Kasa fiskalna lub bramka płatności. Żeby klienci mogli Ci płacić, musisz mieć w sklepie terminal kartowy (pomocą służy program „Polska Bezgotówkowa”, w ramach którego nawet przez dwa lata możesz go mieć na bardzo preferencyjnych warunkach). Ceny takiego sprzętu zaczynają się od ok. 1500 zł, ale można skorzystać z dodatkowej ulgi w postaci zwrotu VAT do kwoty 700 zł (maksymalnie 90% ceny zakupu). Jeśli będziesz sprzedawać przez internet – potrzebujesz bramki płatności w swoim e-sklepie.

Konto firmowe. Każda firma jest zobowiązana do posiadania konta w banku. Wiele banków oferuje darmowe konta przedsiębiorcom, upewnij się jednak czy nie musisz dodatkowo płacić za kartę i przelewy. Przed decyzją o wyborze konkretnego banku warto też zwrócić uwagę na promocje. Niektóre banki nie tylko oferują swoje usługi za darmo, ale dają możliwość dodatkowego zarobku. Ekstra premię można otrzymać np. za określoną liczbę transakcji kartą. To fajny zastrzyk gotówki na start. Przyda się szczególnie na początku prowadzenia biznesu.

Księgowość. Nawet jeśli na początku nie będziesz miał dużej liczby faktur, to musisz prowadzić księgowość. Początkujące i mniejsze biznesy często decydują się na korzystanie z usług zewnętrznego biura księgowego, bo księgowa w firmie na stałe to zbyt duży koszt. Jednak za zewnętrzne biuro tez trzeba płacić, miesięczny koszt to ok. 200-300 zł. Na szczęście istnieje sposób na wyeliminowanie kosztów, bo księgowość można prowadzić online. Sprawdź, czy Twój bank oferuje taką usługę.

W zależności od specyfiki branży mogą się również pojawić dodatkowe koszty – pieczątka, wizytówki, artykuły papiernicze i wiele innych. Zastanów się dobrze nad niezbędnymi kosztami przed otwarciem działalności i szukaj oszczędności, gdzie jest to możliwe. Powodzenia!

—–

Artykuł powstał w ramach cyklu „Bank Przedsiębiorczości”, którego Partnerem jest Alior Bank

Przydatne linki, z których korzystaliśmy, przygotowując artykuł:

Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. (sejm.gov.pl)

Ulga na start – 6 miesięcy bez składek na ubezpieczenie społeczne | Biznes.gov.pl – Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00172