Profil Zaufany: co można dzięki niemu załatwić bez ruszania się z fotela? Czy opłaca się go założyć? I jak to zrobić?

Składanie wniosków o 500+ oraz wyprawkę szkolną, aktywowanie bonu turystycznego, sprawdzanie swoich punktów karnych, weryfikowanie historii pojazdu, rozliczenia z ZUS-em i urzędem skarbowym, zakładanie i kasowanie działalności gospodarczej, składanie wniosków o najróżniejsze dokumenty urzędowe, podglądanie historii choroby i e-recept, składanie wniosku o kartę europejskiego ubezpieczenia zdrowotnego – to wszystko i jeszcze więcej można załatwić przez internet. Pod jednym warunkiem. Trzeba założyć sobie Profil Zaufany. Jak to zrobić? Oto poradnik dla tych, którzy jeszcze nie próbowali e-urzędu

W dobie dystansu społecznego, ograniczeń związanych z ryzykiem rozprzestrzeniania się epidemii, coraz więcej spraw załatwiamy zdalnie. Zakupy online to już standard, telekonferencje zamiast spotkań w biurze czy kawiarni także stają się oczywistością.

Ciekawe? Po przeczytaniu wróć tutaj, kliknij i odkryj sprawdzone patenty Samcika na ochronę przed inflacją

Coraz więcej spraw urzędowych można próbować załatwiać zdalnie, ale pod warunkiem, że ma się Profil Zaufany. To dziwnie brzmiące pojęcie oznacza nic innego, jak naszą zweryfikowaną cyfrowo tożsamość. Jeśli potwierdzimy naszą tożsamość Profilem Zaufanym to tak, jakbyśmy pokazali komuś nasz dowód osobisty. Wiadomo, że przez internet dowodu osobistego pokazać się nie da. Ale możemy zweryfikować się za pomocą Profilu Zaufanego.

Profil Zaufany pozwala zaoszczędzić sporo czasu (na stanie w kolejkach) i pieniędzy (na dojazdy do urzędów) oraz nerwów, które niejednokrotnie tracimy w urzędach. W ciągu trzech ostatnich lat liczba Polaków używających Profilu Zaufanego wzrosła z miliona do pięciu milionów. Jeśli nie jesteś w tym gronie, ale nie przeraża cię myśl o załatwianiu spraw urzędowych przez internet, przeczytaj ten poradnik. Wyjaśniamy krok po kroku, jak założyć Profil Zaufany i jak z niego potem wycisnąć siódme poty.

Skąd wziąć Profil Zaufany?

Założenie Profilu Zaufanego to wbrew pozorom nie jest szczególnie skomplikowane przedsięwzięcie, przynajmniej dla osób, które korzystają już z bankowości internetowej. Jeśli masz internetowe konto w banku, to tylko kilka kliknięć dzieli cię od posiadania Profilu Zaufanego.  Generalnie sposoby jego założenia są dwa. Pierwszy polega na tym, że próbujemy znaleźć taką możliwość na swoim internetowym koncie bankowym. Logujemy się do banku i szukamy w serwisie transakcyjnym możliwości założenia Profilu Zaufanego.

Druga opcja polega na tym, że wchodzisz na stronę serwisu www.gov.pl, a dalej na zakładkę służącą do zakładania Profilu Zaufanego:

Widzisz ekran, na którym klikasz „Start”, żeby odpowiedzieć na dwa pytania. Pierwsze jest to, czy już kiedyś zakładałeś Profil Zaufany (jeśli jesteś „świeżakiem”, wybierasz „nie”), a następnie dostajesz wachlarz możliwości do potwierdzenia tożsamości:

Tutaj wybierasz najodpowiedniejsze dla siebie rozwiązanie. Najłatwiejszym jest weryfikacja poprzez konto  w banku (a jeśli ktoś nie korzysta z banku przez internet, musi odwiedzić jeden z wyznaczonych urzędów – na szczęście tylko raz).

Zakładając, że posiadasz rachunek w jednym z wymienionych banków, wybierasz tę opcję i dalej już tylko podążasz za wskazówkami. A procedura jest analogiczna do wysyłania przelewu bankowego – trzeba się zalogować na swoje konto i potwierdzić założenie Profilu Zaufanego kodem jednorazowym wysłanym przez SMS, albo odciskiem palca na telefonie (w zależności od tego, z jakiej formy zatwierdzania przelewów korzystasz na co dzień).

Za pomocą konta bankowego, z wizytą w urzędzie czy poprzez wideorozmowę?

Jeśli posiadasz konto w platformie Poczty Polskiej envelo, masz dowód osobisty nowej generacji (taki biometryczny, z funkcją NFC), możesz użyć go do założenia Profilu Zaufanego zamiast konta w banku. Co, jednak jeśli jesteś zmuszony kliknąć: „żadne z powyższych”, bo nie posiadamy konta w żadnym z wymienionych banków ani pozostałych usług?

Do niedawna było na to tylko jedno rozwiązanie, równie skuteczne, ale wymagające potwierdzenia swojej tożsamości wychodząc z domu. (tutaj lista punktów potwierdzających). Wypełnia się elektroniczny wniosek o potwierdzenie Profilu Zaufanego (wybierając na tym ekranie opcję „Wniosek online”), a następnie w ciągu maksymalnie 14 dni należy się udać do urzędu w celu potwierdzenia tożsamości i sfinalizowania procesu zakładania Profilu Zaufanego.

W związku z koronawirusem wprowadzono też możliwość założenia tymczasowego Profilu Zaufanego bez konieczności wizyty w urzędzie i pokazywanie dowodu osobistego urzędnikowi.

Dlaczego tymczasowego? Bo jest ważny jedynie przez trzy miesiące i nie będzie go można samodzielnie przedłużyć. Procedura weryfikacji przebiega tu w następujący sposób: wypełniasz wniosek online, wybierasz datę i godzinę wideorozmowy z urzędnikiem, rejestrujesz wniosek i otrzymujesz e-mailem jego numer.

Ten numer, a także dowód osobisty będzie potrzebny podczas rozmowy z osobą, która będzie weryfikowała twój wniosek. Do całej procedury niezbędny jest komputer z kamerą, a także odpowiednia aplikacja, przez którą przeprowadzisz telekonferencję (Microsoft Teams).

Czy opłaca się zakładać tymczasowy profil? Na pewno tak, bo jest on tak samo funkcjonalny, jak ten zwyczajny. Należy jednak pamiętać, że po trzech miesiącach, o ile nie przedłuży się sam ze względu na utrzymujące się obostrzenia, trzeba będzie zamienić go na zwykły, czyli przejść cały proces zakładania Profilu Zaufanego jeszcze raz.

———————

Nie przegap nowych tekstów z „Subiektywnie o finansach” i korzystaj ze specjalnych porad Macieja Samcika na kryzysowe czasy – zapisz się na newsletter i bądźmy w kontakcie!

———————

Po co to wszystko? Co załatwisz zdalnie dzięki Profilowi Zaufanemu?

Czas odpowiedzieć na fundamentalne pytanie. Czy warto poświęcać swój czas na klikanie w sieci w celu założenia Profilu Zaufanego?  Wszystko, co nowe budzi w nas lęk, niechęć i powoduje, że chętnie okopujemy się w naszej strefie komfortu.

Stanie w kolejkach nie jest przecież aż takie straszne, odwiedziny  w urzędzie poszerzają horyzonty, wychodzimy do ludzi, uczymy się jak radzić sobie z trudnymi sprawami, ćwiczymy perswazję, sprawdzamy siłę własnych łokci, gdy ktoś wpycha się przed nas i w ogóle wracamy do domu wzmocnieni.

Może i tak, ale jeśli jedna, 10- minutowa sesja przy komputerze może spowodować, że większość tego, co do tej pory wymagało wizyty u urzędnika, będzie można wykonać z domu, to plusy takiego rozwiązania bronią się same. Zobacz, co możesz zrobić zdalnie, posiadając aktywny Profil Zaufany:

1. Chcesz złożyć wniosek o dowód osobisty? Proszę bardzo- tutaj to zrobisz .
2. A może wnioskujesz o 500+: wniosek.
3. Chcesz sprawdzić swoje punkty karne? Tak, to naprawdę jest możliwe, właśnie sprawdziłem swoje- ciągle 4, niestety.
4. Możesz zainstalować sobie aplikację na telefon mObywatel i swój dowód osobisty i rejestracyjny zostawiać w domu.
5. Pod tym adresem złożysz swoją deklarację podatkową.
6. Tutaj Złożysz wniosek o rejestrację działalności gospodarczej, a także będziesz mógł dokonywać zmian w CEiDG.
7. Uzyskasz dostęp do e-recepty w swoim telefonie.
8. Wystąpisz o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego.
9. Możesz się dopisać do spisu wyborców .

Pełna lista usług dostępna jest na portalu obywatel.gov.pl. Jest to obecnie aż 51 usług i ich liczba sukcesywnie rośnie. Profil Zaufany to trochę jak klimatyzacja w samochodzie 15 lat temu. Ci, którzy ją posiadali, uważali, że dzięki niej życie stało się przyjemniejsze. Cała reszta mówiła, że to niepotrzebna fanaberia i otwierane na korbkę szyby w zupełności wystarczają. Tymczasem każdy kolejny samochód kupowali już z klimatyzacją. Pewnych procesów nie da się zatrzymać bez względu na to, jak bardzo byśmy chcieli. Jeśli nie masz jeszcze Profilu Zaufanego – zapraszamy do jego założenia i przetestowania choćby niektórych usług.

Czytaj też: Wreszcie można odebrać e-polecony. Trzeba mieć tylko rządową e-skrzynkę 

Czytaj też: Czy można żyć komfortowo w domowej kwarantannie? E-lekarz, e-zakupy, e-urząd… Co można załatwić w pełni przez internet?