Urzędnicy postanowili ułatwić życie drobnym przedsiębiorcom. A banki co na to? Bankom się nie chce. „Bo taka firma to nie firma”

Kto by pomyślał, że urzędnicy narzucą takie tempo rewolucji, że nawet banki przestaną nadążać. Choć przedsiębiorcy od prawie roku mogą prowadzić firmę bez podawania siedziby, to banki ciągle od nich tej siedziby wymagają. A przynajmniej myślą, że powinny wymagać.

Firma bez siedziby? To jak róża bez kolców, ale właśnie taką egzotykę wprowadziło w ubiegłym roku Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii. Freelancerzy, dziennikarze, osoby, które pracują u klientów i inne „niebieskie ptaki” od 30 kwietnia 2018 r. nie muszą podawać miejsca wykonywania działalności gospodarczej.

Ciekawe? Po przeczytaniu wróć tutaj, kliknij i odkryj sprawdzone patenty Samcika na ochronę przed inflacją

Firma realna, ale adres wirtualny

To duża zmiana, Wcześniej było tak, że każdy przedsiębiorca musiał wskazać przy rejestracji swojej mikrofirmy w formularzu CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) adres siedziby firmy.

Firma w mieszkaniu to konieczność wydzielania paru metrów kwadratowych. Aby to zrobić trzeba mieć tytuł prawny do lokalu, co w przypadku niektórych młodych przedsiębiorców może być problemem. Można mieć adres w wynajmowanym mieszkaniu, ale wtedy właściciel będzie musiał zmienić sposób rozliczania podatków, więc będzie drożej. Wynająć biuro? To też podnosi koszty.

Z myślą o osobach, które nie muszą siedzieć osiem godzin dziennie pod adresem X, czy Y powstały tzw. wirtualne biura, czyli miejsca, które udostępniają firmom adres. Polega to na tym, że usługodawca odbiera korespondencję przychodzącą do firmy-klienta, daje dedykowany numer telefonu, dorzuca możliwość wynajęcia od czasu do czasu salki konferencyjnej, a przede wszystkim oferuje adres siedziby, który można wpisać do CEIGD.

To opcja dla tych, którzy jako siedzibę wolą mieć Warszawę, niż dajmy na to Mławę. Albo chcą z jakiś powodów zmienić właściwość Urzędu Skarbowego – opcja dopasowania skarbówki do swoich potrzeb jest szczególnie uwypuklona jeśli chodzi o ofertę wirtualnych biur.  Ceny? Od 30 zł netto miesięcznie wzwyż.

Czytaj też: Dziwne listy do klientów. Muszą potwierdzić, że… otrzymali wcześniejszą korespondencję z banku. Co tu jest grane? To jakaś pułapka?

Banki to nie jelenie. Rynek to nie rykowisko

Ale 30 kwietnia 2018 r. weszła w życie ustawa o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji o Przedsiębiorcy, która reguluje kwestie związane z ewidencjonowaniem przedsiębiorców – osób fizycznych i udostępniania informacji o przedsiębiorcach. Na jej mocy firma nie musi mieć siedziby – ani realnej, ani wirtualnej – pod warunkiem, że wynika to ze specyfiki biznesu.

Od maja wpisowi do CEIDG podlega jedynie adres do doręczeń oraz stałe adresy wykonywania działalności gospodarczej, o ile przedsiębiorca takie adresy posiada. Zgłosił się do nas pan Marek, który chciał skorzystać z tych dobrodziejstw. I odbijał się jak piłka kauczukowa od drzwi, infolinii i systemów elektronicznych różnych banków. Bo gdy chciał założyć firmę bez siedziby, słyszał sakramentalne: „nie da się”.

„Żaden z banków w których próbowałem założyć konto firmowe nie ma opcji założenia go bez siedziby, co wyklucza coraz większą grupę przedsiębiorców z możliwości posiadania konta w banku. Proszę o informację w których bankach to jest w ogóle możliwe, bo – przyznaję – trochę straciłem cierpliwość” 

Banki chcą rezygnować z nowego klienta w imię takiego drobiazgu jak adres siedziby? Zapytałem we wskazanych przez czytelnika bankach. Tak się złożyło, że przy okazji uzyskaliśmy cały przekrój rynku – od banku masowego po specjalistyczny. Infiltracji podlegał bowiem mBank, Alior i Nest Bank.

Pierwsze dwa banki odpisały: „ależ oczywiście, że się da założyć konto bez siedziby. Wystarczy zamiast siedziby wpisać adres zamieszkania lub do korespondencji. Tylko Nest Bank przyznał jak na spowiedzi:  „aby założyć konto firmowe trzeba podać adres siedziby firmy. Obecnie trwają w banku analizy możliwości technicznych otwarcia rachunku w sytuacji, gdy firma nie wskazuje adresu siedziby”.

Czytaj też: Czy faktoring online podbije serca drobnych przedsiębiorców? Smeo i Finiata na wojnie z bankami i firmami pożyczkowymi

Czytaj też: Masz firmę? Zarządzaj ryzykiem! Ale jak się za to zabrać?

Dowody rzeczowe. Ale czy to potwierdzenie, że ktoś coś przeskrobał?

Przekazałem klientowi informację i już żałuję, bo przeze mnie panu Markowi tylko skoczyło ciśnienie. A jak się już ustabilizowało, to pokazał mi screeny, z których wynika, że zarówno w Aliorze jak i mBanku z takim kontem „bezsiedzibowym” jest jednak problem:

To jak w końcu jest? Jeśli potencjalny klient dostaje  informacje na infolinii, że się nie da założyć konta firmowego bez adresu, a faktyczne przejście przez proces zakładania konta bez podania siedziby jest niemożliwe lub utrudnione, to mamy do czynienia z jakąś niezrozumiałą kakofonią. Czy propozycję Ministerstwa Przedsiębiorczości tak wyprzedziły swój czas, że banki nie ogarnęły zmieniającego się świata? A może „tylko” szwankuje komunikacja? 

Czytaj też: Kredyt dla małej firmy „z ulicy” w kwadrans i całkiem online. To już się dzieje. Teraz stawką w grze jest… strzyżenie. Technologie pomogą?

Czytaj też: Obsługujesz klientów, a nie masz terminala płatniczego? Sprawdzamy czy można go mieć po taniości

Przepisy wyprzedziły swój czas – 85.163 firmy w awangardzie

Dla pewności dopytałem w Ministerstwie Przedsiębiorczości i Technologii jak to jest i czy może tak się zdarzyć, że jakaś instytucja będzie wymagać podania adresu firmy, choć rządowi urzędnicy pozwalają mieć firmę „bezadresową”.

„Kluczowy jest adres do korespondencji, który umożliwia skuteczny kontakt z przedsiębiorcą. Ustawa CIEDGPiP nie posługuje się sformułowaniem „adres siedziby firmy”. Trudno nam się zatem odnosić do praktyki instytucji finansowych w szczególności do tego, jak rozumiane jest przez nie w praktyce pojęcie „siedziby” w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Może to być bowiem zarówno adres zamieszkania przedsiębiorcy, jak i adres wykonywania przez niego działalności, a nawet adres do korespondencji”

Wygląda to tak, że systemy informatyczne nie zostały dostosowane do nowego prawa i ciągle, jakby siłą rozpędu wymagają podania siedziby firmy nawet gdy nie chodzi już o siedzibę, tylko o adres korespondencyjny – w tym przypadku nazewnictwo ma ogromne znaczenie. Jeśli klient ma z tym problem, to w bankach powinni wziąć to pod uwagę.

Problem na szczęście ma niewielką jak dotąd skalę. Na 3 mln osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą na 11 lutego w CEIDG jedynie 85.163 to firmy, które nie wskazały miejsca prowadzenia działalności. Czy bankom nie chce się zmieniać dla tak nielicznej grupy potencjalnych klientów?

źródło zdjęcia: YouTube/Kadr z filmu „Pan Tadeusz” w reż. Andrzeja Wajdy